Un accompagnement externe
Le référent interne a la possibilité de se faire accompagner durant l’étape de mise en place de l’EcoTeam. Dans ce cas, l’accompagnateur externe assumera un rôle de « coach », dont la mission reste, à terme, l’autonomisation de l’EcoTeam.
Formé à la méthode EcoTeam depuis 2009, Espace Environnement accompagne différentes structures dans la création de leur EcoTeam.
Les communes accompagnées ou en cours d’accompagnement : Amay, Anderlues, Chapelle-lez-Herlaimont, Courcelles, Enghien, Estaimpuis, Etterbeek, Gembloux, La Louvière, Ohey, Plombières, Rebecq, Rixensart, Wanze.
Les entreprises accompagnées : Greisch, NRB, TDS, JMV, Kingspan, Orditech, Scierie des carrières de Maffle, DALLA VALLE
Vous désirez bénéficier de notre accompagnement pour la création de votre EcoTeam ? Contactez-nous !
Espace Environnement asbl
Rue de Montigny, 29
6000 Charleroi
www.espace-environnement.be
info@espace-environnement.be
La répartition des rôles entre le référent interne et l’accompagnateur externe est proposée comme suit, à chaque étape de la mise en place de l’EcoTeam (étapes détaillées dans l’onglet « Mettre en place une EcoTeam »).
Scan comportemental
| Rôles de l’accompagnateur externe | Rôle du référent interne |
|---|---|
| Préparation du scan comportemental | Diffusion du scan parmi le personnel communal (électronique et papier) |
| Analyse des résultats | |
| Préparation d’un Power-Point de présentation |
Sélection des membres de l’EcoTeam
| Rôles de l’accompagnateur externe | Rôle du référent interne |
|---|---|
| Avis sur la sélection des membres | Sélection des membres (à valider par le Collège communal) |
| Analyse des résultats du scan | Présentation du concept aux services si pas assez de volontaires |
Réunion d’introduction
| Rôles de l’accompagnateur externe | Rôle du référent interne |
|---|---|
| Préparation du powerpoint et animation de la réunion | Invitation à la réunion aux membres de l’EcoTeam |
| Présentation du projet et des objectifs de l’EcoTeam | Gestion de la logistique (salle disponible, écran, paper-board...) |
| Présentation des résultats du scan | |
| Animation du brainstorming pour le choix des thématiques à traiter | |
| Supervision de la prise en charge des différentes thématiques par des membres de l’EcoTeam | |
| Fixation du calendrier de travail |
Réunions thématiques
| Rôles de l’accompagnateur externe | Rôle du référent interne |
|---|---|
| Préparation des powerpoints thématiques | Invitation à la réunion aux membres de l’EcoTeam |
| Animation des réunions | Gestion de la logistique (salle disponible, écran, paper-board...) |
| Animation du brainstorming sur les thématiques à traiter | Suivi des décisions prises en réunion |
| Supervision de la prise en charge des différentes actions par des membres de l’EcoTeam | |
| Supervision de la prise en charge des différentes thématiques par des membres de l’EcoTeam |
Réunions de synthèse
| Rôles de l’accompagnateur externe | Rôle du référent interne |
|---|---|
| Préparation de la synthèse des réunions précédentes | Invitation aux membres de l’EcoTeam |
| Animation de la réunion | Gestion de la logistique (salle disponible, écran, paper-board...) |
| Aide à la construction du plan d’actions et du plan de communication | Validation du plan d’actions et du plan de communication par le Collège communal |
| Gestion de la transition en vue d’assurer la pérennité de l’EcoTeam | Assurer la suite de l’EcoTeam en l’absence de l’accompagnateur externe |